Советы

Как сделать соревнования по конному спорту более посещаемыми? ч2

Итак, в первой части статьи о том, как сделать соревнования в вашем клубе более посещаемыми, мы с вами уже обсудили часть важнейших организационных моментов, сегодня давайте дальше раскрывать эту тему. Чем должны быть хорошие соревнования? Правильно, продуманным до мелочей, увлекательным шоу, где зрителям некогда скучать. Что для этого нужно?

— Развлечение в перерывах

организация конных шоуВ перерывах между маршрутами ваши зрители не должны скучать. У вас может быть большой перерыв (если старты крупные, то их может быть несколько), который отводится на еду, походы по магазинам и тд. В небольших перерывах (до 30 минут) вы должны организовать развлечение для своих гостей. Это может быть небольшое показательное выступление местного пони-клуба, выступление по дрессуре лошадей или других животных, конкурсы для зрителей с призами, ринги пород с рассказом о них и тд. Вариантов множество. Смотрите записи западные конные шоу, черпайте идеи и делайте ваше мероприятие уникальным! Единственное, что хотелось бы отметить, постарайтесь избежать ощущения школьной самодеятельности от таких развлечений. Если у вас учебный КСК и вы готовите номер, подготовьтесь хорошо. Отрепетируйте ОРИГИНАЛЬНУЮ программу, продумайте и хорошо сшейте костюмы, подберите музыку. Не стоит готовить номера за неделю и выступать в кухонных занавесках. Оригинальная программа — это действительно важно. Заезженная музыка, избитые темы, отсутствие юмора и связного сценария — это все опустит ваши старты на уровень утренника в детском саду.

Будьте креативны, сделайте так, чтобы развлечения стали вашей рекламой. Сделайте необычную фотозону с логотипами вашего КСК, так сами зрители сделают вам рекламную компанию в социальных сетях совершенно бесплатно. Пригласите аниматора, сделайте ему костюм символа вашего клуба. Придумайте яркую историю. Истории продают больше, чем любая реклама. Приглашайте звезд конного спорта на свои соревнования как почетных гостей. Есть множество способов сделать так, чтобы слава вашего КСК шла впереди него самого, нужно только приложить голову.

— Развлечение для детей

Задача организаторов — сделать так, чтобы соревнования в вашем клубе стали любимым местом проведения семейного отдыха для местного населения. Для этого вы должны организовать специальные развлечения для детей.

организация конных шоуПродумайте главное — отдельное место для игровой площадки для детей. Детям сложно долго сидеть на одном месте и смотреть на манеж. Как минимум, в перерывах между маршрутами/ездами дети должны иметь возможность размяться. Учитывая специфику нашего спорта, мы не можем дать им возможность бегать по трибунам или в проходах, наша задача организовать специальное, безопасное для детей место. Если старты на улице — это вообще не проблема. Вариантов обустройства детского уголка масса. Это может быть тематическая (конная) площадка с аниматором, где детям предложат различные игры и занятия. Например, научат седлать деревянного вольтижировочного коня, рисовать/лепить лошадку, расскажут немного о лошадях и покажут, чем они питаются (принесите ведро гранул, мюсли, сена и тд. Это просто и дешево, но очень интересно для детей, особенно городских), устоят мастер-класс по чистке пони и тд и тп. Вариантов сотни, только проявите фантазию. Главное, это место должно быть достаточно далеко от лошадей.

Если старты в манеже, можно сделать что-то поменьше и поспокойнее в холле манежа или административного здания. Если погода позволяет, можно устроить среди детей конкурс по лепке снеговика-лошадки, пусть родители помогают, будет очень весело! Думайте, вариантов масса.

— Фотограф

Организуйте хорошего фотографа на ваши соревнования. Оплатите ему несколько снимков для вашего КСК, пусть снимает не только сами выступления, но и разминку, конюшню и зрителей. Такие живые, эмоциональные фото станут украшением вашего сайта. Выбирайте фотографа с умом. Он должен не только хорошо снимать, но и быстро работать, быть не очень дорогим, а также уметь вежливо общаться с людьми и грамотно организовывать свою работы (визитки, ролл-апп, реклама предстоящего мероприятия и тд). Помните, что для гостей он — часть вашей команды, и его ошибки — это ваши минусы. Рассказывать потом, что он наемный и вы за него не отвечаете глупо, непрофессионально и только еще больше испортит впечатление.

— Дружите с прессой

Если у вас небольшой КСК, о вашем существовании могут не знать не только местные жители, но и конники с соседних конюшен. Чтобы стать известным даже при небольшом бюджете, нужно уметь дружить с прессой. Сейчас газеты и журналы все больше уходят в онлайн. Скорее всего ваши местные СМИ тоже имеют свои сайты. Напишите хороший (!!!) пресс-релиз вашего мероприятия, приложите красочные фотографии и отправьте по всем местным газетам, а также новостным сайтам о вашем городе, тематическим блогерам, сайтам-афишам, тематическим группам в социальных сетях. Не забудьте затем позвонить им, чтобы уточнить судьбу вашего пресс-релиза и пригласить журналистов на ваше мероприятие. Приготовьте для прессы отдельное место с бесплатными напитками и булочками, проследите, чтобы там был Wi-Fi и место для зарядки техники. Пусть даже на маленьких стартах у вас будет свои пресс-центр. Выделите отдельного человека для общения с прессой, который сможет грамотно ответить на все их вопросы, помочь с размещением, наладить дружеские отношения с журналистами. Фуршет для прессы после стартов тоже будет не лишним 🙂

Пусть не с первого раза, но постепенно (если все остальные условия соблюдены), ваши мероприятия станут все более и более интересны для прессы, а значит. о вас будут узнавать все больше людей.

— Торговля

конный магазинВозможность прямо на стартах что-то приобрести для своей лошадки или для себя любимого — отличное возможность сделать мероприятия более привлекательным. Очень многие любят ходить по магазинам, так дайте им эту возможность. Конные магазины часто предлагают услугу выездной торговли, как например, конный магазин Emclass.ru. Магазин — это ваш спонсор, это развлечение и сервис для гостей мероприятия, это дополнительная бесплатная реклама. Вы можете пригласить разные конные магазины (один с кормами и подкормками, другой с амуницией), это даст вам вдвое больше спонсорской помощи. Но будьте честными со своими партнерами. Если у вас в КСК уже есть свой конный магазин или вы уже кого-то пригласили, обязательно сообщите об этом другим спонсорам. Схитрив, вы получите на один раз несколько спонсоров, но на все оставшиеся время плохую репутацию и нежелание магазинов с вами работать. Этот рынок очень узок в нашей стране и о нечестных организаторах мгновенно будут знать все Вы можете пригласить два магазина, но обговорить с ними ассортимент. К примеру, кто-то привозит только корма, подкормки и средства ухода, а кто-то только амуницию и снаряжение. Так у магазинов не будет прямой конкуренции и всем достанутся свои покупатели.

Конники любят собак. Вы можете разнообразить этим состав торговой площадки. Найдите и пригласите, к примеру, мастера, который шьет амуницию и одежду для собак. Также можно пригласить мастеров, которые делают сувениры и украшения. Кстати, такие люди могут также провести мастер-классы для детей, что тоже очень интересно. Вариантов сотни, на любой вкус и бюджет.

Очень важно организовать для магазинов место для торговли. Это должно быть проходное место, где торговые ряды хорошо видно и к ним легко пройти. В идеале, чтобы отведенное для торговли место было оборудовано вами (шатры), чтобы оно были в едином стиле и смотрелось аккуратно. Обговорите время заезда и выезда торговых точек с мероприятия. Мало что также сильно портит атмосферу, как собирающаяся посередине мероприятия торговля или наоборот, люди с коробками, бегающие во время церемонии открытия. Предоставьте им возможность подъехать максимально близко к торговым рядам для разгрузки, предоставьте помощь в разгрузке и погрузке. Магазины — ваши партнеры и спонсоры, ваша задача, как организатора, сделать все, чтобы ваше сотрудничество стало постоянным.

— Реклама и продвижение

организация конных шоуМы уже писали в начали статьи, что этот вид работ должен выполняться квалифицированным профессионалом. Только так это можно сделать эффективно и в рамках бюджета. Мы не будем здесь описывать 5 лет университетского курса по маркетингу, мы лишь обозначим основные моменты, о которых вы должны помнить, как организатор:
* помните о целевой аудитории. Как организатор вы должны четко понимать, что у вас их минимум две: участники и зрители. Это совершенно разные группы по своим потребностям и к ним нужно применять разные стратегии продвижения;
* помните о сроках. Нужно отдавать себе отчет, что вы не получите большого потока посетителей, если начали заниматься рекламой мероприятия за неделю до него. Грамотный специалист выстроит для вас четкий план работ, не тратя ваш бюджет впустую, сразу подключая те инструменты продвижения, которым место в самом конце.
* помните об аналитике. Не старайтесь сами оценить, насколько эффективно сработал тот или иной канал продвижения. Помните известную фразу о том, что корова утонула в пруду, где ей в среднем по колено? Только точные отчеты грамотного специалиста покажут вам истинную картину.

Руководствуясь методами «на глаз» и «примерно» вы, вместо того, чтобы с каждым новым разом все более эффективно использовать маркетинговый бюджет, будете все больше и больше денег сливать в пустоту.

— Интересные виды соревнований

рабочая выездкаМы уже писали выше о том, что для того, чтобы сделать ваши соревнования посещаемыми, нужно сделать их уникальными и интересными. Это может стать для многих сюрпризом, но на свете существует не только конкур, выездка и троеборье. Существует еще огромное множество видов, часть из которых в России большая редкость и многим будет очень интересно на них посмотреть. Это и конное аджитили, и разные виды вестерн-спорта, и рабочая выездка, и соревнование тяжеловозов и тд и тп. Если вам позволяет место, организуйте рядом с основным полем небольшое дополнительное. Пусть там будет мало участников, пусть старты длятся час, как раз успеете переставить маршрут и накормить судей. Сначала у вас будут, к примеру, невысокие маршруты, потом перерыв час/полтора, во время которого зрители смогут покушать, посмотреть конное аджилити и пробежаться по магазинам, а потом зовите всех обратно на основную площадку смотреть Гран-При. Люди уедут от вас полными новых, ярких впечатлений и точно приедут к вам на новые старты, еще и друзей приведут!

Итак, давайте будем честными сами с собой, у нас почти нет зрителей на соревнованиях по конному спорту не только потому, что он в России не так популярен, но и из-за совершенно бездарной организации. Людям скучно мерзнуть по шесть часов на ледяных трибунах, смотря на манеже какое-то мало понятное им действо под неясный бубнеж судьи-информатора. Люди хотят провести время весело, интересно, хотят вкусно перекусить, погладить лошадку, хотят, чтобы было чем занять детей, чтобы можно было купить красивый сувенир и сделать кучу классных фото на память. Грамотный подход к организации соревнований способен сделать ваш КСК самым популярным место отдыха среди горожан. Удачи вам в этом непростом деле!

Текст EquineManagement.ru

Читайте также: